校属各部门：

请各部门组织全体部门职工于2018年12月28日前登录“科研管理系统”登记发表的论文、专著（含公开出版教材）和专利等科研成果（提示：已经登记的科研成果不得重复登记），登录账号为教职工工牌号码。第一次登录科研管理系统的老师，登录账号和密码均为教职工工牌号，登录后点击右上角“修改密码”，先及时更改登录密码，再进行科研成果的登记。

录入论文、著作、专利等科研成果时，必须已经有网上查询链接。其中中文论文必须已经在三大数据库中能够查询（知网、万方、维普），外文论文必须提供SCIE、EI、SSCI、ISTP、SCI等收录数据库的查询链接；著作必须已经在国家新闻出版广电总局的CIP数据核字号中能够查询；专利必须已经在国家知识产权局的专利审查信息查询中能够查询。具体查询方法见湘交院科研系统用户手册（个人），如有疑问请咨询各部门科研秘书。

本次录入的论文、著作、专利等科研成果只需上传PDF版电子文档(为便于学校对论文进行查重，请将论文的正文部分单独上传)，不需要向科研规划处报送原件和复印件。请各部门科研秘书于2018年12月31日前完成部门职工录入科研成果真实性和完整性的审核。如有疑问请咨询科研规划处吴丹老师（联系电话：66177、82082039）。

内网地址：http://172.18.248.216:6539/business/login.jsp

外网地址：http://keyan.hnjtzy.com.cn:6539/business/login.jsp

                                        科研规划处

2018年12月10日